Seurajohto suunnittelukokouksessa 30.-31.1.2010 Hyrylässä
1.2.2010
Asiaa riitti helposti kahdelle päivälle.
Seuran hallitus, vahvistettuna seurakehittäjillä sekä kilpailuista vastaavilla henkilöillä kerääntyi pohtimaan tulevia haasteita sekä menneitä asioita. Paikaksi oli valittu Hyrylän Krapihovin neuvottelutila lumisissa kulttuurimaisemissa.
Keskustelua hallitsi vuoden 2010 tulevien kansainvälisten kilpailujen järjestelyt. Tälle vuodelle on merkitty kaksi hienoa judokilpailua: Judo Baltic Sea Open championships keväällä ja Judo Finnish Open syksyllä. Judo Finnish Open järjestetään seuramme toimesta jo kymmenennen kerran peräkkäin. Turnauksen odotetaan menevän ansiokkaasti vanhalla rutiinilla. Kilpailijoita odotetaan ainakin 20 eri maasta. Baltic Sea Open on lajissaan ensimmäinen ja tuo mukanaan toisenlaisia haasteita. Ismon ja Erkin tekemä Baltian ”lobbausreissu” on tehty ja katsotaan mihin se riittää, kuten urheilutermillä asia sanottaisiin. Kokouksessa todettiin, että molempien kilpailuiden järjestelyt etenevät suunnitellusti.
Kävimme lävitse harjoitustoimintaan liittyviä asioita. Tikkurilassa ja Hakunilassa toimintaamme jatketaan edelliseen malliin. Korsoon yritämme saada lisävuoroja jo syksylle. Olisi hyvä, jos seuran tekeminen laajenisi enemmän myös Pohjois-Vantaalle. Espoossa toimivan Auroran judokerhon jatkoa arvioidaan myöhemmin kevään aikana.
Keskusteluja käytiin lävitse myös talouden näkökulmasta. Seuran talous on hyvässä kunnossa. Sitä ei voi kuitenkaan pitää itsestään selvyytenä ja sen eteen on tehtävä paljon töitä.
Seuramme osallistuu aktiivisesti Judoliiton järjestämään seurakehittämiskoulutukseen ja kehittäjät esittivät väliraportin Tikkurilan Judokoiden näkökulmasta. Kokouksessa olleet henkilöt olivat yhtä mieltä siitä, että kehitystyöryhmä etenee työssään seuran linjauksen mukaisesti ja antoivat samalla palautetta suunnitelmille. Kehittäjät ottivat ilomielin vastaan rakentavaa palautetta ja käyttävät sitä edelleen hyväkseen seuraavissa kokouksissaan.
Seurakehittäjät ovat syksyn aikana valmistaneet seuralle toimintalinjan ym. dokumentaatiota. Seuran toimintakertomus 2009 on myös heidän käsialaansa ja sovittiin, että tälle pitkälle dokumentille tehdään yksisivuinen tiivistelmä vuoden 2009 kohokohdista. Toimintakertomus 2009 on tarkoitus esittää seuran nettisivulla, kun se on hyväksytty.
Kävimme lävitse Vantaan Sanomien Kumppanuusohjelmaa ja katsoimme miltä nettisivusto näyttää käytännössä. Läsnäolijat olivat vakuuttuneita, että kumppanuus kannattaa. Nettisivulle pääset TÄSTÄ linkistä.
Keskustelua käytiin myös vain naisille perustettavasta peruskurssista syksylle 2010. Haluamme seuratoimijoiksi enemmän naisia ja tämä voi auttaa naisten innostumista judoon. Aika näyttää saammeko kurssin kasaan.
Ideoimme tulevia joulujuhlia. Joulujuhlista on tarkoitus tehdä koko seuraa koskeva tilaisuus ja kaikki ryhmät voisivat osaltaan osallistua järjestelyihin. Ideointi asian tiimoilta jatkuu.
Paljon oli siis asiaa ja asian vierestä. Tiukkoja keskusteluja käytiin, kuten budjettiriihessä konsanaan. Kaikki palasivat reissusta kotiin tyytyväisinä ja ”viisaampina”.
Kuvat ja teksti: Jari Nurmi